U E D R , A S I H C RSS

데블스캠프2015/기획

뭔가?

  • 이렇다할 기획과정은 없고 조언과 충고만 가득한 듯하여 2015년은 기획 과정 페이지 작성
  • 어차피 모든 메인 행사는 복붙되는거죠. ㅋ
  • 개인적으로 외부강사를 초청하고 싶어서 노력 중
  • 작년 참가자로써의 데캠을 바라보는 관점
    • 데캠은 지피만의 축제
    • 오시는 선배님은 고정 + a // a가 중요하다고 생각
    • 축제인데, 작년은 흥미로운 주제가 많았으나 실질적은 재미가 적었음
    • 세션시간이 1~3시간으로 긴 편. 많은 것을 얘기할 수 있으나 깊이 있는 얘기를 하기엔 적음
    • '뭔가 탐구해보자'라기보다 '이런게 있다.', '이런 줄 알았지? 아님' 같이 가벼운 것, 놓치고 있던 것을 주제로 선정하는 게 좋을 듯.
  • 회장 혼자하는 기획

기획과정

  • 매주 정모를 기준으로 작성
    • 행사가 가까워질수록 기록이 많아지는건 기분탓
  • 정모날 하루에 모든걸 하는게 아님
  • ㅎㅎ 3학년은 똥이야 똥 ㅎㅎ

5월6일

  • 정확한 날짜 및 시간 확정
    • 6월 22일 ~ 26일
    • 월 ~ 수 : 14시 ~ 23시, 목 ~ 금 : 20시 ~ 05시
    • 데캠 전 주가 기말이므로 지방으로 도망가는 학우들을 위해? 끝나자마자 함
  • 시간표 및 연락처 최신화 및 다음주 정모에서 사용할 리스트 작성
    • 시간은 작년과 비슷하게 작성
    • 리스트는 전화번호가 소실되지 않은 분들을 대상으로 작성
    • 회원등급 최신화
    • 시간표가 이뻐~ 근데 보기 어려움. 가독성은 김태진 학우가 도와줌
  • 작년에 강사 경험이 있던 재학생을 대상으로 개인적으로 연락 후 시간표 등록
  • 외부 강사와 온라인 컨택(2분 중 한 분만 스케줄이 되어 검토)

5월13일

  • 정모에서 선배님들에게 최초 연락, 전 주에 작성한 연락처 리스트와 대본 사용
  • 작년 참여자 대상에게 개인적으로 연락 후 시간표 등록
    • 연락하기 전날, 연락할 선배들에게 18시 ~ 20시에 연락한다는 공지를 문자 보냄 // 메일은 늦게보거나 스팸으로 씹힐 수 있어서 문자로함
    • 정모는 약 15명 참여 - 명당 선배 3명씩 연락
    • 95학번 ~ 07학번에게만 연락함(당시 08학번이 학교다니고 11학번 대다수가 재학중)
      • 95학번 이상은 회장이 직접 연락
      • 김승태, 이찬근, 장향배 교수님은 직접 방문 or 전화로 연락(3분 다 이 전에 회장이셨음)
      • 매번 고학번 선배들의 연락처가 소실되는 듯. 방안 모색.
    • 07학번은 김수경선배에게(슬랙) 06학번은 송지원, 김준석선배에게(문자) 부탁함(동기지만 연락처는 없을 수 있으므로 리스트를 알려드려야함. 학번은 같은데 기수가 다른 경우가 있으므로 참고)
    • 01학번(11기)는 카톡으로 단톡방을 만들어서 이미 대비하고 있었음
  • 바로 시간표에 때려박지 않고 temp 시간표를 작성하여 추후 졸업생 및 외부강사의 시간표가 확정될 때 적용할 예정
  • 홍보용 포스터 작성
    • 포스터는 간략하게 필요한 내용은 자세히봐야 보이게
    • PPT를 사용했지만 포토샵이 있다면 포토샵 이용
    • QR코드는 네이버에서 생성하였음. // 안볼사람이 90%지만 10%를 위해 넣음
    • 폰트는 무료 폰트. 네이버나 adobe사용 // http://software.naver.com/software/fontList.nhn?categoryId=I0000000
    • 회장이 포스터 고자라 안혁준 학우가 도와줌
    • FaceBook, ZeroPage 공식홈페이지에 게시
      • FaceBook 게시글 공유 및 좋아요 유도
      • 시간표가 어느정도 나온 다음 오프라인 홍보 예정(포스터, 플라이어 등)

5월20일

  • 2차연락은 언제쯤할까? 6월 3일이 좋은듯 // 사전에 6월 초에 다시 연락드린다함. 6월 15 ~ 19일이 시험인걸 감안
  • 재학생 위주로 시간표 작성 중
    • 비 전공적인 분야는 1시간 내로 끝낼 수 있도록 추천
    • 김창준 선배님은 주제를 원래 안알려주심. 당일날 주제를 알려주시지만 재밌는 주제를 많이 다루시므로 믿고 맡기면됨
    • 다 채울 필요는 없다. 땜빵해줄 사람이 많다. // 안혁준, 황현 학우 등등 ㅋ
  • 약 1달 남은 상황. 외부 강사 및 졸업생분들에게 직접 컨택(온라인) // 1달 전엔 약속을 잡아야 강사분들이 시간을 내줌
    • 외부 강사의 경우, 초청할 분을 취재한 기자들에게 별도로 연락하여 연락처 취득, 동아리의 경우 TMI는 광희형을 통해 연락.
  • 예산 책정
    • 작년 실사용 내역 - 99%가 식비(저녁식사, 야식, 음료)
      • 첫날 햄버거로 다른날에 비교해서 1/3 사용
        • 작년 첫날 데리버거의 함정이 있었지..ㅋㅋㅋㅋㅋ -김태진
      • 1인 1개인 가마솥 도시락이 가성비가 좋아보임
      • 피자, 치킨은 뭔가 아쉬웠던 기억
      • 총합 649,140원 사용
    • 올해 예산 내용
      • 식비 15만원 // 일당, 회.... 회를 먹고싶다!!!!!, 족발!!!! 기름진거!!!!
      • 음료 2만원 // 일당, 강사용 음료 별도 준비(목에 도움되는 것으로)
      • 다과 2만원 // 일당, 인간 사료 2박스 있으면 좋을듯 ㅋㅋㅋㅋ
      • 홍보 포스터 1만원 // A3로 출력하여 부착
      • 상품 2만원 // 일당, 매일 노트북 쿨러를 뿌릴까 ㅋㅋ, USB선풍기 괜찮을 듯
        • 상품 강사가 구해갈테니 돈 지원해주면 안되나요. ㅋㅋㅋㅋ -김태진
        • 올때 튀김 소보루 좀 - 김한성
      • 음료, 다과는 당일 오전에 구입하는 게 좋을 듯.
      • 약 하루에 20만원 = 100만원 지출 예정
      • 마지막날은 캔맥주를 사볼까....? 비어톤????

5월21일

  • SSU에 강사 요청 및 홍보
    • 회장이 없단다(사실 있는데 차기 회장)
    • 오랫동안 교류가 없었음(적어도 1~ 5월까지)
    • 김종찬의 도움으로 컨택

6월1일

  • 유명환, 네이버 D2 조한용 2분께 추가 연사로 초대
  • 일부 인원 시간 Fix
  • 세션시간을 늘릴까 고민 중
    • 주간은 배고프다 -> 점심을 주고 12시부터?? -> 결과적으로 평일 1시간 증가 sum = 3
    • 야간을 1시간 땡겨서? -> 저녁을 주고 18시부터?? -> 결과적으로 야간 1시간 증가 sum = 2
    • 광희형이 안하겠다네 이런.........
    • 잠시 보류
  • 김수경 선배의 연락도착

6월2일

  • 유명환 멘토님 연사 초대 확정
    • 어코드 단기특강과 일정이 겹쳐서 IOT강의 불가
    • 행사 뒤에 뒷풀이로 고민 상담 및 대화의 시간 요구
    • 세션을 뒷풀이처럼 진행 추천
    • 일정을 앞으로 늘려서 18시 ~ 20시 동안 식사와 함께 대화의 시간을 할당
    • 치킨 및 소량의 맥주 요구 - 구매 예정(카스 제외)
  • 세션 시간 변경 및 강사 추가
    • 세션 시간 변경 - 22(월) ~ 24(수) : 14시 ~ 23시 / 25(목) ~ 26(금) : 18시 ~ 06시
    • 일부 직장인 분들의 시간 변경
    • 재학생 미정인 주제 일부 확정
  • 2차연락 전 예상되는 선배님들께 사전 양해 문자 발송
    • 1차와 마찬가지로 메일의 경우, 따로 요구하시는 분들에게만 발송

6월3일

  • 2차연락
    • 졸업한 선배님들 확정
  • 예산 수정

식비 
 월 : 저녁식사 - 가마솥 도시락(15만원)
 화 : 저녁식사 - 야미가(15만원)
 수 : 저녁식사 - 보쌈(15만원) 
 목 : 야식 - 족발(15만원)
 금 : 저녁식사 - 새우튀김 + 런치킨(간장맛 필수, 10만원) + 약간의 주류(필스너 우르켈, 기네스 등 ALE계통으로 10만원)
      야식 - 피자(10만원)
= 90만원

음료 
 3만원 - 강사용 과일주스 / 참가자용 이온, 과일, 탄산
= 15만원

다과 
 2만원 - 벌크과자(누네띠네) 외에 손에 안 묻는 포장과자
= 10만원

포스터
 홍보 포스터 1만원 // A3로 출력하여 부착

기타
 상품 : 코드 레이스 잔여상품 활용 - USB, 셀카봉

= 총 120만원 예정
  • 강의를 youtube에서 스트리밍 방송??
    • 방송장비 대여(캠코더, 무선마이크)
    • 발표 ppt 모두 세미나 게시판에 게시
    • 녹화 + 스트리밍 방송? -> 녹화는 진행 예정, 스트리밍은 고려 중

6월8일

  • Naver D2 연사 초빙 완료
    • 메르스 때문에 그 다음주까지 상황을 보고 확정 공고
  • Naver D2에 홍보부탁함 - 6월 15일에 페이스북 페이지에 공고됨
  • 김창준 선배님을 제외하고 세션 확정(월 ~ 수는 유동적인 사람을 위주로 결정 -> 추후에 변경 가능하도록)
  • 2시간 2 세션이 부족함
    • 황현 학우가 세션을 연장해서 진행 + 김창준 선배님의 세션(미정)
  • 늦게 안거지만 SSU에서 디자인 도와줄 수 있다함(인정합니다 포스터가 똥입니다)
  • 시험 전 주라 준비를 대부분 끝냄
  • 캠코더 과사-어코드(김은성 쌤)에게 일주일 대여함.

6월11일

  • ULUG, CLUG, TMI 등 주변에 알고 있는 IT관련 동아리 회장 or 메신저를 통해 홍보
  • 서울여대의 경우, 숙식이 제공되는지 물어봄
  • 포스터 출력 예정 - 207, 208관에 부착(공대행정실에서 도장받아서 부착)

6월13일

  • 교내 메르스 의심 환자 발생
    • 시험 2일 전. 시험이 연기될 가능성 있음.
    • 양성 판정시 행사 연기 예정 그러나 음성 판정
    • 초청 강사님이나 재학생들에게 행사 관련 공지(음성 판정나서 그냥 한다~)
    • 휴일이라 아직 답장이 없다는게 함정.....

6월20일

  • 시험 끝난 토요일
  • 누네띠네, 팝콘 등 벌크과자 준비완료
  • Time Table 수정
    • 김창준 선배님의 지원 사격과 시간표 지각변동
  • 미정인 세션 확정
  • Naver D2 메르스 때문에 취소..
  • 10 ~ 15명으로 ZP, 6P 청소
    • 청소 후 식사 제공
  • 콩판다사주라에서 강사용 핑거푸드 구입(개당 5천원)

6월21일

  • 시간표 또 변동
    • 일부러 유동적인 시간을 매일 넣어둠(11동기들)
  • Opening용 ppt, 반복재생용 ppt 제작
    • 초청 강사분들 소개를 빼먹어서 Opening ppt에 추가
  • 자야하는데 내꺼 세션 준비하느라 못 자는 중

6월22일

  • 행사 첫날
  • 진행 전
    • 녹화용 캠코더 대여
      • 어코드에서 대여함
      • 사전에 녹화되며 유투브로 공개한다 공지
      • 어셈 조교(김진 형)가 아직 동영상을 안 옮겨서 행사 당일날 받음
    • FeedBack용 설문지 제작
    • 박스과자, 음료 구입 + 강사용 음료
    • 손소독제, 물티슈, 클리너 추가 구입
      • 그 놈의 메르스
    • Opening 연습
    • 208관 내부에 안내문 부착
      • 길 헤메는 분들을 위해 화살표 부착
    • 방명록 찾아서 배치
  • 진행 후


  • 왜 혼자해여 - 김정민
    • 그러게요. 님 강사 초빙 좀 - 김한성
  • 강사 초빙이나 인원모으기 같은 부분도 선배님께 손내밀면 손쉽게 해결되는 경우도 있습니다. 언제든 선배들에게 문의하세요 - bluemir
    • Naver D2에 연락 아직 답이 없음(6/3) - 김한성
    • 연사 초빙 완료(6/8) - 김한성

Valid XHTML 1.0! Valid CSS! powered by MoniWiki
last modified 2015-06-21 19:21:52
Processing time 0.3863 sec