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지금그때2004/회고

지금그때2004 를 준비한 사람들의 회. (혹시 지금그때2004 위키에 어울리다면 그쪽으로 옮겨주길)
비하인드 스토리를 적 싶었는데 마침 잘 되었습니다. -ㅁ-

잘된 점

  • MP3와 매직을 뺀 나머지 준비물을 행사 시작 전에 준비 했다. 특히 과자와 음료수는 수민 군의 바람(?)대로 넉넉하 남을 정도였다.
    • : 일반매직을 사용해서 전지에 글씨를 쓰면 책상에 자국이 남습니다. 보드마카를 이용해서 했더니 괜찮더군요. 리허설할때 사소한 것도 한번 해보 넘어가는게 좋겠어요 (상민형 미리좀 알려주셨으면 얼마나 좋아요...)
  • 예상했던 인원이 거의 맞아 떨어졌다. 비록 신청 한 사람과 안 한 사람의 상쇄가 엄청났지만...;;
  • 행사를 준비하는 과정에서의 훌륭한 토론 진행. (여섯색깔모자)
  • Support 양에 비해 문제 없는 진행.
  • 빌릴 강의실에 수업이 있어서 시간이 촉박했음에도 불구하 원활히 이루어진 준비.

아쉬운 점

  • 사회자는 건강관리도 잘 해야 한다. 특히나 목감기 조심
  • 사회자가 중간에 긴장해서 미리 준비한 멘트들을 다 써먹지 못했다.
    • 사회자가 너무 주눅 들어 보였다.
  • 작년보다 OST시간이 더 길도록 기획했으나 뜻대로 되지 않았다.
  • COW에서 한 명도 오지 않았습니다. 물론 사정이 있어서겠지만 홍보와 연락이 부족했다 생각합니다.
    • 'COW', 'JStorm', 'Netory' 에 대한 홍보는 전혀 이루어지지 않았습니다. 행사 당일날 JStorm 이나 Netory 소속 멤버들에게 해당 모임이 있는지에 대해 물어봤을 때 아시는 분들이 없었습니다. (패널을 맡으신 분들을 제외하요.)
    • 해당 학회 게시판에 '지금그때' 에 대한 홍보가 하나도 없었습니다.(Netory의 경우는 행사 전날 급하게 올린 공지글이였, Netory 에서 오신 분들은 패널을 맡아주신 선호형 외에 없었습니다.)
    • JStorm 의 경우 또한 마찬가지입니다.

  • 패널제의를 급하게 요청한 부분이 있습니다. 그 덕에 해당 시간이 되어서야 패널이라는 Role 의 의미를 파악하신 분들도 있으셨습니다.
  • 패널들의 이력사항에 대한 소개가 미비했다는 생각이 듭니다. 패널들의 소개를 좀 더 적극적으로 자세히 하 홍보를 한다면, 더 적극적인 질문을 이끌어내지 않았을까 생각합니다.
  • 패널의 거리와 청중의 거리가 너무 멀다. 리허설에서는 괜찮았다 했으나, 이해가 안간다.
  • 정리의 어려움 - 대화 내용을 논리적 연관성으로 정리하기 어렵다. 정리가 잘 안된 자리는 중간에 다른 사람들이 들어오기 어렵다.

앞으로 보완할 점 (구체적인 Next Action Plan 의 형태로 적어주시기 바랍니다)

위에의 잘된점을 살리, 아쉬운점을 보완하려면 어떤 행동을 해야 할까?

  • 리허설을 좀 더 확실히 하였으면 좋겠다.
    • 할 수 있다면, 리허설때 패널을 맡으실 분들을 일부 초청하는 방안도 생각. (보통은 쉽지 않으나, 올해처럼 재학생인 패널도 있으므로, 그러한 사람들에게는 가능하지 않을까)
    • 질문 : 기록을 찾을수 없어서 그러한데, 이번에 리허설을 대략 몇시간 정도 했나요? --NeoCoin
      • 30여분 하였습니다. 행사 소개 시간을 뺀 나머지 시간은 1시간을 12분으로 계산하 했습니다. 일정을 모두 칠판에다 적어두 시작했습니다. 한 번 리허설 하다가 시간이 잘못되었다는 지적이 나와서 다시 한 번 하였습니다.
        • 제가 급해서 잘못 전달했군요. 지금그때2004/전통과사유20040329에 시간이 부족하, 재현에 불과해서 내용을 간추려서 실제 속도와 다르게 한것입니다. 다음에 이러한 기회가 온다면, 한 코너만 때어서 거의 비슷한 시간으로 리허설을 해보시는 것도 좋습니다. 2003에서는 1시간 정도, ost에서 나올 만한 한주제만 때어서 지금그때2003/규칙을 밑바탕 삼아 동일한 속도로 했거든요. 그 피드백으로 규칙이 변했었죠. 모든 사람이 하나에 매달일 필요도 없이, 두 조로 나누어서 병렬로 하면 좋은 효과를 볼수 있습니다.

  • JStorm 이나 Netory 의 경우 해당 소속의 한명에게 이야기하는 식으로 하는 소극적인 전달이 아닌, 1주일전 해당 학회 게시판에 공지를 적 오실분들이 어떻게 연락을 해야 하는지, 학회 소속원으로의 연락은 어떻게 해야 하는지에 대한 명시적인 피드백을 받아야겠습니다. 그리 최소한 해당 학회 소속원과 2회 이상의 전화연락이 필요하다 봅니다.
    • 각 학회의 경우도 가장 전달이 잘 되려면 정기 모임(둘 다 매주 수요일 즈음)이전에 연락하거나, 정기 모임때 홍보할 사람들이 직접 참여하여 설명하는것이 좋겠다.

  • 패널 초빙시 2주 전 연락을 하 확답을 받은뒤, 홍보시에도 적극적으로 이용.
  • 사회자의 긴장도 등을 줄이기 위해 다음번에는 페어로 사회를 보는 방법도 생각해봄직하다. (04 & 04 or 03 & 04 등의 조합)
  • 도우미들이 적극적으로 Recorder 가 되는 건 어떨까. MinMap이나 ScatterMap 기법들을 미리 숙지한뒤, 레코딩 할때 이용하면 정리 부분이 더 원활하게 진행될것 같다.
    • 도움이 될 만한 링크를 걸어주실 수 있나요?

그 밖의 잡담

  • 행사 진행 중간에 조언에 따라 책상을 1개로 줄인 것이 있었는데 2개짜리 책상에서도 무리 없이 이야기를 하였던 듯 합니다. --Leonardong
    • 적는 사람 입장에서는 2개 짜리 책상이 좋았습니다. 그러나 관찰 해보면, 책상이 작은 쪽이 좀더 가까이 바라보 이야기하는 느낌을 받았습니다. 적절히 섞여 있는 편이 좋은것 같습니다.--NeoCoin

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last modified 2021-02-07 05:31:11
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