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OMS/2014.4.2

디발자가 말하는 시선을 끄는 PPT 디자인

PPT를 만들면서 있었던 못다한 얘기는 블로그를 참조하세요 :D
http://kawoou.kr/daily/2014/04/03/D2-SAY-POWERFUL-FOCUS-PPT/



앙대학교 컴퓨터공학과에 재학중인 K씨는 발표를 해야하는 수업만 되면 언제나 자료조사 파트를 맡는다.
왜냐? 사용하기 쉽다는 이유만으로 어디에서도 배울 수 없었고, 결국 잘만들지 못한다는 이유로 피하는 것이다.
어쩌면 이 이야기는 우리들의 이야기일지도 모른다.

2. 자기소개

  • 약쟁이가 되려고 노력중
  • 정식준회원
  • 안정원

3. PPT소개

  • 깔끔함이 생명
    • Simple is best
    • 특히 공식적인 자리일수록 깔끔함과 세련됨은 빛을 발한다.
  • 그라데이션이나 복잡한 색 조합은 버리자

  • 발표자가 목적을 가지고 청중에게 메시지를 전달하는 과정 "프리젠테이션"
    • 발표자와 청중이 능동적으로 같이 참여하는 자리여야한다.
      • 발표자는 청중의 반응에 주의를 기울여야한다.


4. 프리젠테이션

4.1. 기본적인 준비

  • 발표자가 유의할 세 가지
    1. 청중을 집중 시킬 것
    2. 프리젠테이션의 목적을 달성할 것
    3. 발표가 끝난 후 청중에게 메시지를 심어줄 것

  • 목표 설정
    • 모임의 특성, 목적에 맞게
    • 자신 있는, 관심 있는 주제, 참신한 것
    • 주어진 시간 고려
    • 청중 분석
    • 규모
    • 주제에 관한 견해와 이해도
    • 학력, 전공, 연령, 성별, 남녀 비율
    • etc...

  • 내용 준비
    • 꼭 필요한 내용만 빠트림 없이

  • 내용 전개
    • 목표를 위한 요지 정리
      • 시간, 공간, 주제별, 인과

  • 중요한 이름, 사건, 수치 암기
    • 계산된 행동, 진행가능

4.2. 발표에서 중요한 것

  • 적극적, 능동적
  • 적절하고 유연한 상황 대처능력
  • 정확한 시간 엄수
  • 7 초 안에 청중의 관심 끌기, 공감대 형성
  • 프리젠테이션의 가치, 목표 암시

  • 발표 내용을 미리 소개, 흥미 유발, 청중의 이해를 도움

  • 소개된 요지는 정리하고 다음 요지를 안내

  • 요약
    • 발표한 내용 간추리기
    • 유용한 정보들을 청중에게 기억시킴
    • 짧고 간결하게

  • 명확한 메시지 전달
  • 꼭 필요한 말만, 쉬운 용어, 짧은 문장
  • 알고 있는 사실에서 새로운 사실로
  • 시간, 공간의 흐름에 따라


5. PPT 준비

  • 아날로그와 익숙해지자
    • 종이에 자신의 논리를 도식화 시키는 작업
    • 모니터속에서 무언가 쓰려하면 생각은 모니터 정도의 크기만을 채우는데 국한됨
    • 장표하나를 무슨 내용으로 채울지를 고민
      • 어떤 메시지에 방점을 찍으면 되는가만 고민
      • 세부적인 텍스트 ㄴㄴ

  • 디자인 고민
    • 고민으로 한계가 있다?
      • 배끼자
      • 블로그의 디자인을 그대로 답습
      • 괜찮은 PPT나 브로셔 디자인, 웹디자인도 응용하여 활용

  • 간단한 레이아웃 결정
    • 중요한 PPT라면 출력하여 손으로 써가며 수정보는 것도 좋은 방법이다.
      • 객관적으로 자신의 PPT를 볼 수 있다.


6. 데이터의 표현

  • 말로 설명하는 것보다, 도표로 표현된 것이 더 기억에 오래 남는다.

6.1. 제대로 비교하자

  • 같은 숫자, 다른 이야기
국가발급한 신용카드인구1인당 발급받은 신용카드 수
A 100 million 200 million 0.5
B 300 200 1.5
C 400 400 1.0
  • 총 신용카드 발급 수와 1인당 발급받은 신용카드 수로 정렬을 다르게 했을 때 전달하는 의미를 생각해보자

  • 참조점을 제시하라
    • A 주식이 주당 100달러이다. 이 주가는...
      • 높다.
      • 낮다.
      • 모르겠다.
      • ...? 그런거임
    • 최고, 최저가를 안다면 말이 달라질 것이다.
    • 예를들어 주당 5달러이다. 라고 했을때
      • 10달러에서 떨어지는 그래프를 준다면 반토막난 결과라는걸 알 수 있듯이 말이다.

  • 추정값과 예상값은 다르다.
    • 아주 먼 미래의 예측값을 나타내는 것은 정확성에 문제가 있는 것으로 보인다.
    • 나쁜 데이터 + 훌륭한 시각화 = 나쁜 차트
      • 잘못된 데이터 단 한개가 차트 전체의 신뢰도를 무너트린다.
      • 항상 비판적인 시각으로 데이터를 바라보아야한다.

  • 다양한 종류의 차트를 이용하자
    • 특정 시장에서의 각 회사가 거둬들인 매출액을 본다고 가정하자
      • 막대그래프 : 각 회사가 거둬드린 매출액을 보여준다.
        • 어느 회사가 가장 매출액을 많이 벌었는지 보여줄 수 있다.
      • 파이그래프 : 특정 회사가 전체 시장 점유율의 몇%인지를 보여준다.

  • 숫자의 반올림 처리는 나중에 하자
데이터반올림 이후
A사 12.4 12
B사 16.5 17
증감률 +33.1% +41.7%

데이터반올림 이후
A사$2.9 billion$3 billion
B사3.13
C사4.24
  • 이렇게 반올림 후의 처리는 비교의 의미가 퇴색한다.
  • 게다가 2억 달러는 상당히 큰 돈이다.

  • 추세선에서 기울기가 너무 평평하거나 너무 과장하면 의미가 분명하지 않아진다.
    • 적절한 높이는 차트의 2/3 영역을 차지하는 것

  • 추세선에서 선의 두께는 적당해야한다.
    • 너무 가늘면 가독성이 떨어지고
    • 너무 두꺼우면 상세한 정보가 묻힌다.
    • 그리드 선은 가늘게 0기준선은 그리드 선보다 약간 두껍게, 추세선은 그보다 두꺼워야한다.

  • 가독성이 떨어진다.
    • 공간 절약을 위해 글꼴을 회전시키지 말자.
    • 검은 바탕에 흰색 글씨같은 반전효과를 주지말자
    • 지나치게 많은 부분을 굵게 표시하지말자
      • 모든 것을 강조하는 것은 아무것도 강조하지 않은 것만 못하다.

  • 가독성이 좋아진다.
    • 파이그래프에서 특정 한 부분에 대해 색깔을 주고 글꼴을 굵게한다.
      • 특정 한 부분을 강조할 수 있다.

  • 막대 차트에서 붉은색 막대를 사용하지 말자
    • 이는 손실을 강하게 연상하게 하는 색이다.

  • 픽토그램의 아이콘을 키우거나 늘리지 마라
    • 아마추어의 작품처럼 느껴진다.
    • 의미 전달이 정확하게 되지 않는다.
    • 픽토그램의 개수를 이용하여 비교하라.
      • 하지만 중요한건 픽토그램의 개수의 단위는 1, 2, 5, 10, 100 같은 직관적인 수를 사용해야한다.
      • 픽토그램을 배치할 때도 5개 단위로 묶기 쉬운 갯수를 한줄로 표현하는게 좋다.
      • 한 픽토그램의 크기를 애매하게 지정하여 잘라지는 경우가 발생하지 않도록 하자.


7. 배치? 균형?

7.1. 여백과 간격

  • 적당한 여백은 답답함을 없애준다.

7.2. 격자를 사용하자!

  • 오른쪽클릭 > 눈금 및 안내선

7.3. 배치

  • 사진에 도형을 사용하여 텍스트 배치
    • 사진만으로는 부족한 의미를 텍스트를 통해 정확히 전달 가능

  • 선 하나로 느낌 살리기
    • 텍스트의 크기를 맞춤으로써 균형감
    • 텍스트의 간격을 기본보다 넓게 잡음으로써 세련됨
    • 위 아래 선으로 고급스러움 강조

  • 카툰 효과를 통해 사람/물건을 강조하자

  • 도형 빼기 기능을 이용한 배경과 어울리는 도형을 만들어보자

7.4. 타이포 그래피

  • 조금은 과감해질 필요가 있어

  • 크기를 자유롭게
    • 튀어나오면 뭐 어때?
    • 달라야 제맛!

  • 밖으로 튀어나간다고 안죽어요.

  • 돌려보는건 어때?


8. 조화로운 색의 향연(?)

  • 하나의 PT에 들어가는 색깔은 4개를 넘지말자
    • 주 색깔: 2가지
    • 부 색깔: 2가지

  • 색감과 감정
    • RED
      • 자기주장, 강렬함, 대담함, 긴급함, 뜨거운 감정, 진지함, 사랑, 감정, 열정, 이와 더불어 정지, 위험, 악, 살인 등의 연상개념이 있다.
      • 전달하는 메시지에 따라 '붉은 피'를 연상시킬 때 적십자 사의 헌혈 캠페인 프리젠테이션에서는 긍정적인 의미를 갖지만 전쟁과 죽음과 관련해서는 부정적인 의미를 가질 수 있다.
    • PURPLE
      • 사색, 완권, 호화로움, 지혜로움, 영적, 이국적, 창조성, 예술, 영감, 영성, 고급스러움
    • BLACK
      • 긍정 : 기품, 격식, 예술적임, 단순함, 권세, 능력
      • 부정 : 죽음, 공포, 상실, 고난, 애도 등의 의미를 담음

8.1. 주변에서 구할 수 있는 색감

  • 서점을 가보자
  • 집에 있는 책을 꺼내볼래?

8.3. 색깔을 추출해보자

8.4. PPT에서 테마색 만들기

  • 보기 > 슬라이스마스터, 테마 편집 > 색 > 새 테마색 만들기


9. 폰트의 중요성

9.1. 용어 설명

  • 세리프(Serif) : 글자를 이루는 획의 처음과 끝에 삐침을 추가한 글꼴
  • 산세리프(San-serif) : 삐침이 없는 글자를 뜻한다.
  • 글꼴 크기(Type-size) : 말그대로 글꼴의 높이이며, 원래 글자를 찍어내던 금속 활자판의 높이를 나타내었다.
    • 디지털에서는 예전 금속활자 블록에 해당하는 높이를 나타낼 뿐, 실제 글꼴의 크기는 아니다.
  • 레딩(Leading) : 한 행의 베이스라인과 다음 행의 베이스라인 간의 수직 거리를 뜻한다.

9.2. 어떤 폰트를 고를까?

  • 하얀 배경에 검은 글씨만 들어가도 폰트만 깔끔하면 '그럴듯함'

  • PT는 깔끔함이 생명이므로 san-serif체를 선호

  • 두가지 이상의 폰트를 사용하는 것은 자제할 것
    • 같은 폰트의 두께가 다른 시리즈는 괜춘
    • 주 폰트: 깔끔,세련
    • 부 폰트: 적당한 개성
      • 지나치게 화려한 폰트는 피한다.

  • 레딩은 글꼴 크기보다 약 2포인트 이상 클 때 읽기가 편하다.

  • 글꼴의 스타일은 단순하게 가져간다.
    • 강조할 시에만 볼드, 이텔릭 만 사용
    • 볼드체와 이텔릭체를 동시에 사용하지 말것
    • 세리프, 산세리프에 상관없다.


9.3. 추천 폰트

  • 왠만하면 고딕류
  • 윤고딕300 시리즈
  • 윤고딕500 시리즈
    • 5~20%의 투명도를 지정하면 부드러워 보임
  • 나눔손글씨 펜체(무료)
  • Helvetica+Rix고딕 조합
  • KoPub(무료)
  • 10x10(무료)


10. 모방에서 배우는 디자인

11. 방명록

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last modified 2016-03-14 01:44:34
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